Компания ОАО «Укртранснефть» оптимизирует и автоматизирует систему управления финансами с «Инталев»

Второй по величине в Европе оператор системы магистральных нефтепроводов ОАО «Укртранснефть» начал проект по оптимизации и автоматизации системы бюджетного планирования на базе программного продукта «Инталев: Корпоративный менеджмент»

Выполняя свою миссию по содействию более эффективной интеграции Украины в европейское энергетическое пространство, ОАО «Укртранснефть» ставит для себя такие стратегические направления развития:

увеличение объемов транспортировки нефти магистральными нефтепроводами;
обеспечение надежного и бесперебойного транспортирования нефти как на нефтеперерабатывающие предприятия Украины, так и транзитом европейским потребителям;
диверсификация источников и маршрутов поставок нефти в Украину и ее транзита по территории Украины с целью усиления энергетической безопасности государства;
соблюдение высоких стандартов качества услуг по транспортировке нефти по территории Украины;
обеспечение надежного функционирования и комплексного развития национальной нефтетранспортной системы путем реализации перспективных инвестиционных проектов.

Достижение амбициозных планов развития ОАО «Укртранснефть» неразрывно связано с качеством системы управления. По оценкам специалистов «Укртранснефть» в компании назрела потребность в перестройке системы управления финансами.

Реализация проекта возникла в связи с необходимостью:

создания единого информационного пространства для всех подразделений компании;
актуализации регламентов относительно финансовой структуры, бюджетного планирования, управленческой учетной политики компании;
автоматизации процессов бюджетного планирования, согласования и утверждения платежей;
автоматизации процесса регистрации и согласования договоров;
оперативной консолидации плановых данных по всем подразделениям компании, минимизация времени и затрат на получение консолидированного отчета по движению денежных средств;
должного контроля по осуществлению платежей, остатками денежных средств по удаленным подразделениям;
оперативной перепланировки очередности платежей;
управления компанией на основе план-фактной отчетности по движению денежных средств ежедневно.

В результате исследования рынка решений для постановки и автоматизации бюджетного управления были отобраны несколько компаний, среди которых проведен тендер. По совокупности показателей соответствия требованиям компании-заказчика, «Укртранснефть» выбрала ERP-решение от ГК «Инталев» - программный продукт ERP класса «Инталев: Корпоративный менеджмент».

Первым этапом сотрудничества в рамках проекта стала разработка концепции и дизайна проекта. Результатом работы явился устав проекта, в котором отражены и утверждены цели, критерии успешности, рамки проекта, план внедрения, и другие важные организационные вопросы проекта.

На данный момент в компании «Укртранснефть» уже описан бизнес-процесс «Бюджетирование», процесс регистрации и согласования договоров, а также актуализированы регламенты по финансовой структуре.