Інвойсинг: що це та як працює?

Інвойс – це певний платіжний документ, згідно якого покупець повинен сплатити кошти на адресу продавця в певному розмірі за певний товар. Фактично, інвойс на оплату можна порівняти із звичайною рахунком-фактурою. Такий платіжний засіб продавець надає покупцеві до того моменту, як буде здійснена безпосередня поставка товару або надана послуга.

Відповідно до цього сам інвойсинг – це процес формування такого платіжного документу та надання його безпосередньо покупцеві. Сам інвойсинг можливо реалізувати завдяки паперовому або електронному документообороту. І звичайно останній варіант використовується у бізнес-середовищі частіше, Така можливість для самих компаній та підприємців відкрилась із запровадженням в державі електронного документообороту.

Переваги онлайн-інвойсингу

Онлайн-інвойсинг – це можливість підприємства та підприємців формувати платіжний документ в електронному вигляді, направляючи його до покупця завдяки певним програмним продуктам та інтернету. І звичайно, головна перевага такого інструменту – це економія часу. Документ та певна інформація доходить до контрагенту за лічені хвилини. Коли паперовий документ може долати свій шлях від декількох годин до декількох днів.

Основні переваги онлайн інвойсингу:

• можливо використовувати у будь-якому бізнес-середовищі. Такий формат підходить як для великих компаній, так і для індивідуальних підприємців;
• використання онлайн-інвойсингу покращує взаємодію з покупцем, в тому числі шляхом формування гарного ділового іміджу;
• це гарний інструмент для розвитку інтернет-продажів та власного інтернет-магазину;
• споживач завжди має великий вибір агрегаторів, завдяки яким може реалізувати принципи інвойсингу.

Слід зазначити, що інвойсинг активно впроваджено в практику українських компаній. І якщо навіть хтось не здогадується, що він використовує подібний інструмент, на практиці він все одно є.

Як це працює?

Відповідь на питання стосовно того, як створити інвойс, для самого продавця починається з головного кроку – вибору агрегатора. На ринку їх є безліч, але не всі вони забезпечують повний функціонал платформи та додатково ще по кишені самому споживачеві.

Алгоритм створення інвойсу завдяки сучасному агрегатору 4bill наступний:

1. Необхідно виписати рахунок на оплату онлайн, використовуючи спеціальну форму.
2. Потім надіслати посилання на сформований документ через месенджер чи соціальну мережу покупцеві.
3. Покупець після отримання інвойсу переходить за посиланням та здійснює оплату.

Таким чином, все достатньо просто та швидко. Продавець економить свій час та отримує сучасний інструмент для роботи бізнесу.