«Мобильный офис» от «Квик. Бизнес-услуги»– секретарские и офисные услуги дистанционно

Услуга «Мобильный офис» (или как ещё часто её называют «Виртуальный офис») пришла в Украину из европейских стран и США и рассчитана на определённый круг потребителей. Это физические лица-предприниматели, активно развивающие или только начинающие собственный бизнес. Например, человек, самостоятельно занимающийся автомобильными перевозками, который не нуждается в офисном помещении, но ему необходимо контактировать с потенциальными клиентами с помощью Интернета или факсимильной связи. Также «Мобильный офис» может быть интересен открывающимся представительствам из других регионов или стран, юридическим лицам, находящимся в процессе регистрации, лицам, занимающимся собственным бизнесом параллельно с основным местом работы, физическим лицам, уезжающим на отдых (для выполнения важных дел в определённый срок) и многим другим, т.к. список потенциальных клиентов «Мобильного офиса» достаточно велик.

Структуру «Мобильного офиса» можно описать как предоставление офисных функций дистанционно. Не всем и не всегда необходимо офисное помещение, а также штат сотрудников для ведения бизнеса. Клиент получает набор офисных и секретарских услуг, не арендуя при этом помещение для офиса.

На основании подписанного договора о сотрудничестве и выбранного тарифного пакета клиенту предоставляются: услуги по приёму телефонных звонков на городской номер, звонки по заранее указанным номерам, приём и отправка факсимильных сообщений и электронных писем. А также: курьерские услуги, приём и отправка корреспонденции, предоставление комнат переговоров в Киеве, услуги «Органайзер» и «Будильник», звонки за границу, перевод текстов, функции делопроизводства (набор текста, сканирование, копирование, распечатка и т.д.). Каждую неделю клиент получает любым удобным для него способом подробный отчёт о поступивших в его адрес обращениях, совершённых контактов от его имени, количестве использованных опций. Агентство «Квик. Бизнес-услуги» предлагает на выбор несколько тарифных пакетов: «ОФИС-500», «ОФИС-750», «ОФИС-1000», «ОФИС-1500», «ДЕНЬ» и «ДЕНЬ МАКСИМУМ». Тарифные пакеты «ОФИС» рассчитаны на использование в течение месяца в рабочие дни, а также по субботам. В рабочие дни услуга предоставляется с 9.00 до 19.00. В субботу с 11.00 до 16.00. Возможность предоставления услуги в другое время оговаривается индивидуально для каждого конкретного случая. Тарифные пакеты «ДЕНЬ» предоставляются разово при возникшей необходимости у клиента. Тарифный пакет «ДЕНЬ» имеет особенность – чем больше дней обслуживания заказывается, тем меньше стоимость одного дня обслуживания. «ДЕНЬ МАКСИМУМ» – пакет с максимальным объёмом предоставляемых услуг.

В сложившейся ситуации финансовой нестабильности услуга «Мобильный офис» может быть очень актуальной в разрезе экономии средств и сокращения затрат на ведение бизнеса. Ведь аренда даже небольшой комнаты для офиса (6-10 м²) составит минимум $100-200 в месяц, а зарплата даже одного сотрудника, который будет выполнять функции секретаря – $200-300 в месяц. А самый дорогой пакет «Мобильного офиса» обойдётся в 1500 грн + 100 грн депозит на дополнительные услуги. Экономия от использования услуги «Мобильный офис» составит минимум $200 при выборе, например, пакета «ОФИС-500».