Офисный переезд: как превратить локальный ад в легкое приключение?

Каждому успешному бизнес-офису рано или поздно придется столкнуться с ростом, расширением штата - и в конце концов - с переездом в более просторное помещение. Но переезд - это не легкая прогулка. Узнайте, как современные разработки помогают переезжать

Офисный переезд – как правило, это суматоха, толчея, неразбериха, щедро сдобренная непредвиденными расходами, потерями вещей, документов и времени. Любые задержки и накладки способны привести к нервному срыву. Если Вы хотя бы раз были участником офисного переезда, впечатлений точно осталось на несколько лет. Хотите снизить негатив в случае очередной смены адреса? Для удобства расчета грузоперевозки израильские разработчики из компании HOVALA создали онлайн-калькулятор.

Moving Calculator (https://hovala.co.il/calc/?lang=ru) – так называется модуль расчета, предназначенный для установки на сайте автотранспортных компаний. Введя индивидуальные параметры в специальные поля, заказчик получает представление о сумме, в которую обойдется его переезд, о сроках и возможностях экономии.

Основные опции онлайн-калькулятора:

Выберите язык, регион, валюту расчетов;
Введите адрес отправки груза и адрес получения, выберите маршрут движения;
Впишите этаж, расстояние до входа/до лифта;
Проставьте значения в полях наличия лифта (есть/нет, грузовой/пассажирский);
Укажите габариты груза, вес, количество мест для оптимального выбора грузоподъемности транспорта. Если Вы затрудняетесь определить их самостоятельно, изображения предметов мебели и оборудования по категориям помогут сориентироваться;
Выберите дату и время подачи машины, а также время отправки/ либо, напротив, указав объем погрузочных работ, Вы узнаете, во сколько сможете отъехать;
Укажите, нужны ли грузчики, или все перенесут Ваши сотрудники;
Добавьте услугу упаковки груза, разборки-сборки мебели (при необходимости);
Учтите возможность взять попутный груз, если перевозка заказана в другой населенный пункт;
Когда расчет будет готов, распечатайте его, чтобы еще раз все обдумать и вовремя вспомнить важные моменты. Вы сможете внести в него изменения со смартфона, отсканировав камерой QR-код.

Теперь Вы знаете, в какую сумму обойдется офисный переезд, сможете поставить задачи подчиненным, будете иметь аргументы в переговорах с представителями компании-грузоперевозчика.

Вам также пригодится понимание, сколько времени займут те или иные этапы работ, поскольку каждый час сверх тех, что входят в подачу грузовой машины, оплачиваются отдельно. Порой намного дешевле заплатить за упаковку и погрузочно-разгрузочные работы профессионалам, чем сделать все своими силами.

Нюансы успешной организации офисного переезда

Каждому сотруднику выделите упаковочные материалы для персональной техники, офисных принадлежностей, мебели;
Все упаковки с находящимся внутри имуществом должны иметь реквизиты – фамилию сотрудника, характеристику содержимого (например, папки, канцелярия и т.п.);
Имущество подразделений должно быть подписано отдельно;
Каждый отдел и сотрудники должны составить список имущества, которое ими упаковано и подписано, а на новом месте они будут отвечать за распаковку.

Протестировать Moving Calculator Вы можете уже сейчас на сайте https://calculator.hovala.co.il/?lang=ru Пожалуйста, поделитесь с разработчиками своими впечатлениями (отправив письмо на почту hovala@gmail.com), и вы не только поможете сделать этот бесплатный плагин еще лучше, но и получите уведомление в обратном письме, как только состоится релиз и Moving Calculator будет доступен для загрузки.