Как оформить приглашение для иностранца в Украину?

Во-первых, необходимо понимать, куда обращаться.  Оформлением приглашений занимается Государственная миграционная служба Украины (далее ГМС). Следовательно, Вам нужно идти в районный отдел  ГМС по месту Вашей регистрации (если Вы физическое лицо) или в Главное управление в Киеве (если Вы юридическое лицо).

Адреса Вы можете посмотреть по этой ссылке.

Во-вторых, следует определиться с перечнем документов, которые от Вас потребуют. Он зависит от того, кто является приглашающей стороной и определен в Приказе МВД Украины № 1104 от 15.11.2013 г. «Об утверждении Порядка оформления приглашений иностранцам и лицам без гражданства для получения визы для въезда в Украину».

Если Вы оформляете частное приглашение (т.е. как физическое лицо), то возьмите с собой такие документы:

• свой паспорт
• паспорт  иностранца с украинским переводом; перевод нужно заверить у нотариуса или в бюро переводов, что будет дешевле
• справку банка о том, что на счету есть определенная сумма денег или другой документ, который может подтвердить финансовое обеспечения иностранца;  это нужно для покрытия расходов по нахождению в Украине. Приглашающей стороне следует иметь сумму в размере 20-ти прожиточных минимумов в расчете на месяц пребывания одного иностранца. Если срок пребывания иной, эта сумма делится на 30 (по среднему количеству дней в месяц) и умножается на действительное количество дней нахождения в Украине (к этой сумме прибавляем 5 дней).

Если Вы оформляете бизнес приглашение (т.е. как юридическое лицо в лице директора), то возьмите с собой следующие документы:

• выписку с ЕГР компании – приглашающей стороны
• свой паспорт
• паспорт  иностранца с украинским переводом; перевод нужно заверить у нотариуса или в бюро переводов, что будет дешевле
• справку банка о том, что на счету есть определенная сумма денег или другой документ, который может подтвердить финансовое обеспечения иностранца
• бронь гостиницы на период пребывания иностранного гостя.

Кроме того, возьмите с собой печать компании для оформления ходатайства и гарантийного письма в ГМС.

После проверки документов на правильность Вам нужно оплатить несколько квитанций ( за услуги ГМС и бланк приглашения).

В-третьих, важно знать, что приглашение оформляется в срок 20 р.д. или по ускоренной процедуре 10 р.д.

По прошествии этого времени Вам нужно подойти с паспортом в ГМС и получить приглашение. Обязательно проверьте всю информацию в приглашении перед отправкой своему иностранному гостю.

Хотим Вас предупредить, что могут возникнуть 1000 и одна преграда на пути оформления приглашения: инспектору может не понравиться форма или заверение перевода паспорта,  Вас обязательно спросят, кто кому кем приходится и зачем Вы приглашаете этого человека, попросят написать объяснительную или принести дополнительные документы и, наконец, очень часто случаются ситуации, когда в назначенное Вам время приглашение не распечатано, не подписано начальником, т.е. не готово к выдаче!

Поэтому если у Вас нет времени собирать документы, ходить в государственные инстанции, выстаивать огромные очереди, общаться с инспекторами или Вам просто срочно нужно приглашение и Вы не готовы ждать, то наши юристы помогут Вам в максимально сжатые сроки получить как частное, так и бизнес приглашение.