Что делать, если сотрудники постоянно опаздывают?

Думается, что очень многие руководители задаются таким вопросом. Особенно остро он стоит для тех, кто не может постоянно находится на своем рабочем месте. Как узнать, когда сотрудники приходят на работу, когда уходят, и что делают в течение рабочего дня?

Опоздал или ушел раньше?

Когда руководителя нет на месте, сотрудники могут почувствовать свободу, особенно в том, что касается использования своего времени. В самом деле, если никто не контролирует, когда ты приходишь, почему бы не поспать немного дольше с утра? Или порешать свои личные вопросы? А можно и уйти по раньше. Как все это проконтролировать?

Поможет в решении такой задачи установка системы учета рабочего времени сотрудников. Она основана на том, что все проходы через точки контроля заносятся в систему и можно получить информацию по любому работнику. То есть, каждый сотрудник, приходя на работу, подносит идентификатор (наиболее распространенным вариантом является пластиковая бесконтактная карта) к считывающему устройству.

Система фиксирует время, во сколько это было сделано. Поэтому руководитель может посмотреть в отчетах, кто и когда пришел на работу. Аналогичная ситуация будет и с уходом с работы. Такой подход позволит легко выявить как опоздавших, так и тех, кто уходит раньше положенного времени.

Кому и куда можно ходить

Еще одним вопросом, который может волновать руководителей организации - это ограничение доступа в некоторые помещения для сотрудников. Ведь часто бывает так, что некоторые из работников не находятся на своем рабочем месте, а бродят по территории, заходят на склад, в бухгалтерию и еще куда угодно. При этом и сами не работают, и отвлекают других. А кроме того, существует угроза пропажи вещей или каких-либо материальных ценностей.

И в этом случае нам тоже поможет установка система контроля доступа и учета рабочего времени. Конечно, если сотрудник лентяй, она не заставит его работать. Но вот дать информацию начальству о том, что он не находился на рабочем месте, а ходил по территории сможет легко. Для этого на помещениях устанавливаются считыватели, которые фиксируют время входя и выхода. Ну, а руководитель в отчетах уже может посмотреть, кто и где находился, сколько раз выходил в курилку или просто из своего кабинета.

Установка систем контроля доступа и учета рабочего времени полезна руководителям как маленьких фирм, так и крупных предприятий. Она позволяет решать задачи контроля сотрудников, повысить трудовую дисциплину, а также безопасность вашего офиса, склада или производственного помещения. А современные технологии онлайн-доступа дают возможность следить за всем, находясь в любой точке мира, где есть интернет.

Так что, если вам надоели постоянные опоздания сотрудников и праздное шатание в течение рабочего дня - СКД и СУР именно то, что поможет в решении этих вопросов!