Разработанная ОАО «Банкомсвязь» система «Облик ERP» запущена в промышленную эксплуатацию на Останкинском Молочном комбинате

Эксплуатация системы началась с наиболее важного и сложного участка – модуля дистрибуции, который был специально адаптирован под уникальные требования предприятия.

Проект выполнялся при поддержке специалистов компании группы Milkiland N.V., в которую входит ОМК, и консультантов ОАО «Банкомсвязь», украинского поставщика решений для эффективного управления предприятием, разработчика системы «Облик ERP».

Проект начался в марте 2008 года, с поставки базовой версии системы «Облик ERP», а первым этапом была выбрана подсистема «Дистрибуция», которая является критически важным участком автоматизации, охватывающим следующие процессы:

• учет договоров и условий работы с сетями

• внесение изменений в договора только через механизм заявок на изменение и визирование должностными лицами изменений к договорным условиям

• прием заказов, расчет цен на продукцию, учет матриц продукции, доступных на отгрузку в заданные точки

• учет клиентов, точек доставки, маршрутов доставки, транспорта, распределение заказов на транспорт

• учет расчетов по банку, управление дебиторской задолженностью, расчет дат оплат клиентами, формирование плана платежей, формирование дат блокировки клиентов по отгрузке по просроченной задолженности

• учет выпуска продукции в разрезе партий выпускаемой продукции, учет технических условий и ГОСТов на выпуск продукции, учет перемещений готовой продукции и качественных свидетельств

• автоматическое распределение продукции для клиентов, с учетом договорных отношений по срокам годности, формирование погрузочных листов на транспорт

• автоматическое формирование заданий на подборку продукции на склады в разрезе складов и партий готовой продукции

• операционный менеджмент процесса отгрузки продукции на складах и диспетчерской

• пакетная печать документов на отгрузку с учетом специфики печатных форм сетей

• охранный модуль, учет времени заезда-выезда транспорта

• мониторинг процесса отгрузки

• обработка исключительных ситуаций, вызванных некорректными действиями персонала или внешней ситуацией

• продажа весового товара

• поддержка логистических операторов

• отчетность по банку, выпуску продукции, дистрибуции и складской деятельности

• аудит действий пользователей.

Модуль дистрибуции внедрялся первым взамен технически устаревшего программного обеспечения, созданного еще в 90-е годы, так как старая система не обеспечивала достаточного уровня надежности, в ней отсутствовало ведение учета партий готовой продукции и не учитывались договорные отношения с сетями по срокам годности продукции, что приводило к повышенному количеству возвратов от потребителей продукции, не соответствующей срокам годности.

Проект, начавшийся в марте 2008-го года, завершился в плановом режиме уже в декабре. Реализованное решение является мощным, надежным, современным, наращиваемым инструментом поддержки процесса дистрибуции производственных предприятий. Построенное на базе операционного менеджмента решение позволит в режиме реального времени управлять процессом продаж, согласовывать работу транспорта, складов и производства, минимизировать штрафные санкции от сетей и уменьшить процент возвратов продукции по срокам годности.

Руководство ОМК планирует продолжить в 2009-м году работы по запуску в промышленную эксплуатацию всех подсистем «Облик ERP», чтобы полностью охватить одной системой все бизнес-процессы.

Компания Milkiland N.V. зарегистрирована в Нидерландах и развивает бизнес по переработке молока в странах Восточной Европы, дистрибуции молочных продуктов в Европе и мире. Компании Milkiland N.V. принадлежит 75,23% акций ОАО «Останкинский молочный комбинат» (Москва).

«Останкинский молочный комбинат» — одно из крупнейших предприятий в молочной отрасли России, входит в число крупнейших производителей цельномолочной продукции в Московском регионе, занимая на местном рынке 8%.

ОАО «Банкомсвязь», один из ведущих украинских поставщиков решений для эффективного управления предприятием. Компания является разработчиком комплексной системы управления предприятием «Облик ERP», а также ряда специализированных систем для управления складской логистикой «Облик WMS», цепями поставок «Облик SCM», взаимоотношениями с клиентами «Облик CRM», электронным документооборотом.